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自由辦公桌VS固定辦公桌,共享辦公用戶該如何選擇?

家具知識
2021-08-12

得益于共享辦公更靈活、更便捷且成本更可控的優(yōu)勢,一些初創(chuàng)型團(tuán)隊(duì)或自由職業(yè)者都漸漸青睞在共享中心預(yù)約辦公桌,即租即用,擁有屬于自己的辦公工位。時(shí)下熱門的共享辦公空間如wework、優(yōu)客工場、氪空間、納什空間、夢想家等,大多為用戶配備了自由工位、固定工位、房間工位等多種選擇。然而在租用時(shí),個人或者企業(yè)會在選擇自由辦公桌還是固定辦公桌之間進(jìn)退兩難,其實(shí)兩者都各有利弊。

今天,圣奧就分享一下自由辦公桌和固定辦公桌的利弊,以便你做出更明智的決策。而且這些要點(diǎn)也適宜大家在公司內(nèi)部辦公空間規(guī)劃和預(yù)定辦公座位時(shí)使用。

什么是自由辦公桌?

作為“非固定”型工位,不被任何人獨(dú)享,很適宜構(gòu)建典型的社交區(qū)域,大家能坐在任何一個地方,并進(jìn)行開放式溝通。

一、自由辦公桌的優(yōu)點(diǎn):

1.租賃自由辦公桌比固定辦公桌更加經(jīng)濟(jì),對于工作形式以遠(yuǎn)程為主的團(tuán)隊(duì)來說,選擇自由辦公桌是一個又經(jīng)濟(jì)又高效的解決方案;

2.選擇空間大,能根據(jù)工作的臨時(shí)安排調(diào)整辦公桌所在區(qū)域。如果是洽談,可以選擇一個靠窗的辦公桌,陽光與風(fēng)景能助力打造平和愜意的氛圍,而如果是資料整合、信息錄入的工作,建議找離過道遠(yuǎn)一些的辦公桌,既保證資料私密性也少受打擾。

3.另外,自由辦公桌服務(wù)的客群流動性更大,意味辦公空間每天都會由不同行業(yè)背景的人員組成,無形中就鼓勵大家創(chuàng)造一個與其他團(tuán)隊(duì)互動和社交的環(huán)境,個人的社交能力也能有所提高。

4.相對于固定辦公桌,自由辦公桌不會存放其他人用過的物品,工作結(jié)束后,使用人員就清理桌面離開了,因此自由辦公桌上不留有任何雜物,整體空間更干凈整潔。

二、自由辦公桌的缺點(diǎn):

1.因?yàn)橄鹊较鹊?,如果想要在某個特定的工作區(qū)域辦公,就務(wù)必早點(diǎn)到場。尤其是協(xié)作型的大團(tuán)隊(duì),需要大家在相鄰的辦公桌辦公,如果各自散落,就很影響效率。

2.自由辦公桌一般都放在開放式辦公區(qū)域,因此相對私密工作空間,周圍的干擾會多一些,可能會導(dǎo)致你不必要的分心。

什么是固定辦公桌?

團(tuán)隊(duì)或個人可以在這里每天都使用相同的辦公桌,由此一個固定的辦公區(qū)域就此形成。

一、固定辦公桌的優(yōu)點(diǎn):

1.使用者可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和審美布置辦公桌,比如放綠植、公仔,打造自己的專屬辦公空間。

2.每天不用為了選工位而煩心,也不用擔(dān)心辦公桌會被其他人占用,從日出到日落,固定辦公桌都會靜靜等你。

3.固定辦公桌不僅所在區(qū)域可能更私密些,往往設(shè)計(jì)上也會有更多考量,比如設(shè)置隔音屏風(fēng),更便于你集中精力完成工作。

4.它允許同一團(tuán)隊(duì)的成員在很近的地方保留辦公桌,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,是相較于自由辦公桌比較大的優(yōu)勢。

二、固定辦公桌的缺點(diǎn):

1.您無法選擇另外的位置或有不同配置的辦公桌,你的獨(dú)享性決定了工作環(huán)境的單調(diào)性。

2.你失去了遇見更多新鮮人或團(tuán)隊(duì)的機(jī)會,比如非同行間的認(rèn)知和學(xué)習(xí),以及一些更多圈子以外的互動社交。

3.在租金上,專有辦公桌會比自由辦公桌貴。這是一些希望能夠開源節(jié)流的公司需要注意的。

最后:

關(guān)于這兩者的選擇,建議大家務(wù)必根據(jù)工作職能,并結(jié)合各自的辦公習(xí)慣以及預(yù)算,去權(quán)衡利弊,只要充分考慮哪些有利因素對個人或團(tuán)隊(duì)更有效,那這個自由辦公桌還是固定辦公桌的取舍難題也就迎刃而解了。

本文發(fā)表于:圣奧辦公家具
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