隨著疫情蔓延開始出現(xiàn)放緩跡象，世界經(jīng)濟發(fā)生了巨大變化。根據(jù)世界銀行的最新預(yù)測，今年全球經(jīng)濟將萎縮5.2%。隨后，各種需求下降，給所有企業(yè)帶來了壓力。值得注意的是，當他們在辦公室為員工準備團聚時，情況更加緊迫。社交距離、協(xié)作和健康突然都成為員工關(guān)注的問題。

另一方面，COVID19 的出現(xiàn)改變了我們的工作方式，我們必須過渡到新的工作方式。例如，員工在家工作的比例越來越高?？萍脊舅坪鯕g迎遠程工作的想法。上個月，F(xiàn)acebook告訴員工，如果他們愿意，他們可以選擇在今年剩下的時間里在家工作，而Twitter和Square表示他們可以永遠這樣做。在瞬息萬變的時代，使用技術(shù)和數(shù)字設(shè)備的在線協(xié)作重塑了我們的社會關(guān)系，并帶來了人際關(guān)系的挑戰(zhàn)。但是，員工可能會對不確定、不知所措和社會孤立有敏感的感覺。

所有這些都是重大問題。每家公司都在尋找通往新常態(tài)的道路，并安全有效地恢復(fù)其員工隊伍。無論員工身在何處，公司都需要培養(yǎng)員工的敬業(yè)度，因為只有那些敬業(yè)的員工才會關(guān)心公司并盡最大努力實現(xiàn)他們的目標。為了變得更強大，公司應(yīng)該重新構(gòu)想他們的工作場所布局，這意味著他們應(yīng)該圍繞員工的需求創(chuàng)建一個適合他們特定角色的工作場所。因此，我們將重點放在人身上，并準備新的空間戰(zhàn)略，以支持組織獲得適應(yīng)性優(yōu)勢并在競爭中領(lǐng)先。

接受新變化

1. 遠程工作蓬勃發(fā)展，但...

在過去的幾個月里，我們都了解到，我們不能停止工作，可以在家工作時保持生產(chǎn)力。隨著新冠病毒的傳播，許多企業(yè)關(guān)閉了辦公室，并為員工提供遠程工作。在這樣一個未知的時期，員工尋求在家高效工作的方法，并在工作和家庭之間平衡。

由于所有注意力都集中在遠程工作上，企業(yè)還需要關(guān)注團隊協(xié)作和有效溝通。但遠程通信并不總是那么容易。蓋洛普的《2017年全球工作場所狀況》報告稱，全球85%的員工沒有參與或主動脫離工作。幸運的是，增加遠程團隊成員之間的協(xié)作并不難。無論如何，這確實需要努力，這就是制定如何加強遠程團隊之間協(xié)作的策略至關(guān)重要的原因。

2. 隔間卷土重來

新冠狀病毒大流行使在家工作成為一種必需品，并在全球范圍內(nèi)被廣泛接受。隨著不同國家的封鎖解除，我們有望回到舊的方式，但我們必須接受辦公室永遠不會和以前一樣的事實。

在過去的幾十年里，我們采用了開放式工作空間，旨在鼓勵同事相互碰撞并分享想法。但是，面對面互動的概念本身就是 COVID-19 后世界的一個問題。攜帶瘟疫病原體的唾液、粘液和痰液滴會導(dǎo)致任何疾病的傳播。衛(wèi)生專家開始建議辦公室需要改變。這場危機的眾多持久影響之一可能是擺脫開放式設(shè)計，并復(fù)興其前身：小隔間。

隔間和隔板正在回歸，因為病毒加速了從開放式辦公空間的轉(zhuǎn)移。這將為個人辦公桌帶來更高程度的隱私，以及這場健康危機現(xiàn)在需要的物理障礙。缺點是它消除了“溝通的中斷”，員工之間的偶然相遇可以激發(fā)創(chuàng)造力，因此該公司正在計劃更多的在線協(xié)作來實現(xiàn)這一點。

3. 站立會議確實有效

剛果民主共和國 (DRC) 收集了有關(guān)其成員在未來幾年如何以不同方式開展業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。以下是其調(diào)查的亮點：

88%的人預(yù)計旅行會減少;

74%的人說辦公空間相同;

77%的人希望有更多的在家工作靈活性;

84%的人表示參加大型聚會的人數(shù)較少;

70% 預(yù)計與客戶/客人的辦公室會議會減少。

甚至人們也期望更少的會議，但團隊會議是公司強大的生產(chǎn)力工具。共同努力可以鼓勵加強溝通和協(xié)作。

但是，在這樣一個特殊時期進行聚會可能會很棘手。因此，在電腦前舉行站立會議，讓員工保持社交距離將是解決這個問題的合適方法。當人們站起來時，他們可以更分散一些，更專注于討論，而不是擔心他們的健康。

4. 開放式辦公室正在發(fā)展

隨著世界正在經(jīng)歷艱難時期，我們的生活和工作方式正在被重新審視。是時候開始考慮當公司讓員工回來時工作將如何變化了，而最令人頭疼的問題可能是我們在 COVID-19 大流行之前遇到的相同問題：開放式辦公室布局。

開放式辦公室布局的巨大變化之一將基于六英尺規(guī)則。設(shè)計師可以結(jié)合微妙的視覺提示來提醒我們站立六英尺的距離，而不是我們現(xiàn)在看到的地板上的膠帶。如果地板鋪有地毯，那么紋理可能會每六英尺或墻壁上發(fā)生變化，也許每三到六英尺就會重復(fù)一次。

另一個將是工作站之間更高的隔板，以創(chuàng)建一個半開放式辦公室。尺寸較大、占用率較低的辦公桌、與當前高度標準相比上升的隔斷等將成為現(xiàn)有和即將推出的辦公空間的一些新元素。透明的丙烯酸表面(用于隔板)可用于保持直接的視覺聯(lián)系和開放感。吸音板同時用作屏障和降噪工具。

5. 重新調(diào)整工作與生活的期望

盡管員工如今已經(jīng)適應(yīng)了居家辦公文化，許多人期待在疫情流行消退后遠程工作。隨著人們開始返回工作場所，替代工作模式——混合辦公，將是組織在引入和實施新的社交距離措施時提供喘息空間的好方法。

采取混合方法，讓一些人遠程工作，而另一些人在實體辦公室工作，這是一種替代工作模式，以減少通勤交通并減輕員工對返回辦公室的焦慮。這種向更靈活的工作政策的轉(zhuǎn)變使企業(yè)能夠擺脫傳統(tǒng)觀念，重新思考如何幫助員工提高生產(chǎn)力。

戰(zhàn)略空間規(guī)劃

家庭辦公室設(shè)置

如果您獨自生活，設(shè)置工作區(qū)可能不是問題。那些與家人住在一起的人，您可能需要找到一個可以防止日常干擾的空間或房間。如果有的話，可以使用陽臺或花園區(qū)。還可以使用半開放式隔板(窗簾、半櫥柜或高大的植物)來劃分該區(qū)域。

實體辦公室設(shè)置

遠程工作無疑對業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要，但辦公室生活在某種程度上也將如此。挑戰(zhàn)在于公司如何將現(xiàn)有辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)后疫情時代下的工作場所。

未來是什么?

盡管我們有必要制定新的解決方案或立即采取行動來幫助彼此度過這個艱難時期，但我們?nèi)匀恍枰覀兛紤]這種變化的影響，以及如何在不可預(yù)測的未來緩解類似的危機。我們應(yīng)該提供安全和隨機應(yīng)變的解決方案，共同重塑世界。